Project Charter

Project Name: Kirim.In
Project Number: 001/PTKRMIN/III/2017
Date: 27 Maret 2017
Revision Number: 1

1. Project Description and Goals
Indonesia sebagai negara kepulauan memiliki peluang besar dalam bisnis pengiriman barang melalui jalur air. Namun dalam pengirimin barang, tidak jarang terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti hilangnya barang dalam perjalanan. Untuk melacak barang tersebut maka diperlukan sebuah aplikasi untuk tracking yang mudah digunakan.

Sasaran pembangunan aplikasi Tracking Kirim.In adalah menginformasikan lokasi barang untuk pemilik barang, PT Kirim.In, dan menyediakan informasi tentang perusahaan.

2. Risks
Resiko dari aplikasi Kirim.In telah ditemukan. Manajer Proyek akan menentukan strategi apa yang diperlukan untuk menghindari kemungkinan resiko:

• Terjadinya kebocoran data
• Terjadinya bug jika aplikasi tidak digunakan sesuai buku panduan
• Adanya informasi yang tidak valid akibat kesalahan manusia saat memasukkan data

3. Deliverables

Penjelasan dokumen ini meliputi SDPLN (Software Development Plan), SRS (Software Requirement Specification), SAD(Software Architecture Development), TSTPLN (Test Plan), dan User Documentation serta hasil dari perencanaan.

4. Scope Definition

Batasan dari kegiatan ini adalah:

• Tidak membahas tentang penggajian pengurus
• Tidak membahas tentang pembuatan dokumen
• Tidak membahas pemasaran perusahaan

Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam aplikasi yang akan dibuat ini adalah:

• Berjalan di perangkat mobile
• Menampung database barang
• Menunjukkan informasi barang

5. Project Milestones

1. Project Start: 27/03/2017
2. Complete Solution Analyst: 13/04/2017
3. Complete Solution Design: 20/04/2017
4. Complete Solution Simulation with Software: 4/05/2017
5. Complete Solution and Testing: 18/05/2017
6. Complete Installation Software: 25/05/2017
7. Project Complete: 1/06/2017

6. Budget Summary

• Survey dan Analisa: Rp8.000.000
• Desain dan Implementasi Sistem: Rp13.000.000
• Biaya Lisensi: Rp17.000.000
• Training Aplikasi: Rp12.000.000
• Biaya Dokumentasi: Rp5.000.000
• Total: Rp55.000.000

7. Assumption, Constraint & Dependencies

Asumsi dari kegiatan ini adalah:

• Survey dan hari kerja selama satu minggu terdiri dari 5 hari kerja (Senin - Jumat)
• Biaya yang diperlukan untuk membuat aplikasi ditanggung sepenuhnya oleh PT Kirim.In

Batasan dari kegiatan ini adalah:

• User biasa hanya bisa memasukkan nomor resi dan melihat informasi barang yang dikirim/diterima.
• Admin bisa melakukan create, update, dan delete data.

8. Project Organizational Structure

• Project Manager: orang yang ditunjuk untuk menggerakkan tim proyek dan memimpin dalam mencapai tujuan kegiatan.
• Web Engineer: Mengerjakan aplikasi Kirim.In berbasis web.
• Mobile Engineer: Mengerjakan aplikasi Kirim.In berbasis mobile.
• UI/UX Designer: Mengerjakan tampilan aplikasi Kirim.In.
• Trainer: Melatih calon pengguna aplikasi Kirim.In.
• Documetation: Mendokumentasikan proses pembuatan aplikasi Kirim.In

9. Project Authorization

Approved by: Project Manager   27 Maret 2017

Approved by: Project Sponsor    1 April 2017